Ηλεκτρονική τιμολόγηση: «Τσουχτερά» πρόστιμα έως 2.500 ευρώ για παραβάσεις

Ηλεκτρονική τιμολόγηση: «Τσουχτερά» πρόστιμα έως 2.500 ευρώ για παραβάσεις

Πρόστιμα που φθάνουν έως και 2.500 ευρώ ανά παράβαση για μη συμμόρφωση με την ηλεκτρονική τιμολόγηση προβλέπει νέα εγκύκλιος της ΑΑΔΕ. Η υποχρεωτική εφαρμογή για τις μεγάλες επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω του 1 εκατ. ευρώ (το 2023) μετατίθεται για τις 2 Μαρτίου (αντί για 2 Φεβρουαρίου).

Για τη διευκόλυνση της προσαρμογής, θεσπίζεται μεταβατική περίοδος από 2 Μαρτίου έως 3 Μαΐου, όπου θα επιτρέπεται παράλληλη χρήση εμπορικών/λογιστικών εφαρμογών (ERP) ή της ειδικής φόρμας καταχώρισης. Για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, η υποχρέωση ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026, με «περίοδο χάριτος» έως 31 Δεκεμβρίου 2026.

Το μέτρο εφαρμόστηκε πιλοτικά το περασμένο καλοκαίρι στις συναλλαγές με το Δημόσιο και από τον Σεπτέμβριο 2025 έχει επεκταθεί ώστε να καλύπτει το σύνολο των συναλλαγών με την κεντρική διοίκηση. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί βασικό εργαλείο κατά της φοροδιαφυγής και των εικονικών τιμολογίων, καθώς τα δεδομένα θα διαβιβάζονται αυτόματα στο myDATA, δίνοντας στην ΑΑΔΕ εικόνα των ροών σε πραγματικό χρόνο.

Έτσι, κάθε επιχείρηση που πωλεί αγαθά ή παρέχει υπηρεσίες σε άλλη ελληνική επιχείρηση θα πρέπει να εκδίδει ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω πιστοποιημένων συστημάτων και ο παραλήπτης να το αποδέχεται ηλεκτρονικά. Υποχρεωτική καθίσταται και για συναλλαγές με χώρες εκτός ΕΕ, ενώ για τις ενδοκοινοτικές συναλλαγές παραμένει, προς το παρόν, προαιρετική.

Η εγκύκλιος ορίζει και το πλαίσιο κυρώσεων: η έκδοση τιμολογίου με χειρόγραφο τρόπο ή με άλλο τεχνικό μέσο εκτός των προβλεπόμενων (πλην περιπτώσεων απώλειας διασύνδεσης) αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση, με πρόστιμα που διαφοροποιούνται ανάλογα με το καθεστώς ΦΠΑ και το αν τηρούνται απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία. Ενδεικτικά, προβλέπονται πρόστιμα 500 ή 1.000 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για πράξεις χωρίς ΦΠΑ, 2.500 ευρώ για μη υποβολή/ανακριβή στοιχεία, ενώ για πράξεις με ΦΠΑ επιβάλλονται πρόστιμα ως ποσοστό του φόρου (50%), που σε υποτροπή ανεβαίνουν στο 100% και σε νέα υποτροπή στο 200%, με αντίστοιχα αυξημένα ελάχιστα ποσά. Σε υποτροπή για τρίτη φορά, το πρόστιμο τετραπλασιάζεται, με ελάχιστο 1.000 ευρώ για απλογραφικά και 2.000 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία.